El resultado en 30 segundos
Una PYME típica que cambia entre 4 y 15 carteles A4 al mes amortiza la pantalla digital en 3 a 9 meses. A partir de ahí, ahorra entre 12 y 80 € al mes en impresión, plastificado y tiempo de la encargada — más una cantidad difícil de cuantificar pero real en sostenibilidad y agilidad.
Para que veas los números concretos, calculamos tres escenarios típicos. Los supuestos están a la vista al final de la página — si tu coste por impresión o tu precio del hardware son distintos, puedes recalcular fácilmente.
Cafetería 1 pantalla
Pilar · Cafetería Aurora Valencia · 4 cambios A4/mes
Clínica 3 pantallas
Marta · Centro Médico La Salud Madrid · 15 cambios A4/mes
Cadena 10 pantallas
Franquicia 5 sedes · 100 cambios A4/mes total
Lectura honesta: los 3 escenarios usan Digisini como referencia (9 € Starter, 19 € Pro, 199 € Network) y asumen Smart TV nueva 280 € + Fire Stick 40 €. Si tu TV actual ya tiene Android TV o webOS compatible, te ahorras los 40 € del Fire Stick. Si la TV ya existe en el local (caso muy común en hostelería), el hardware año 1 baja a 40 € y la amortización pasa a 3-4 meses en el escenario 1.
Las cinco variables que entran al cálculo
El ROI no es magia. Sale de comparar lo que gastas hoy en cartelería impresa con lo que pagas mañana en cartelería digital. Los cinco números que cuentan:
| Variable | Valor de referencia | Notas |
|---|---|---|
| Impresión A4 color + plastificado | 0,30-0,50 € | Copistería típica España. Cartelería propia con plotter sale similar contando tinta + tiempo. |
| Cartuchos de tinta | 25-40 € cada uno | Una PYME normal gasta 2-4 cartuchos al año en cartelería. |
| Hora de diseño y plotter manual | 15 €/h × 1-2 h/mes | Tiempo de la encargada o del dueño. No solo es coste, es coste de oportunidad. |
| Hardware (Smart TV + Fire Stick) | 280 + 40 = 320 € | 0 € si reutilizas TV existente. Pantalla profesional 700 nits sube a 800-1.500 €. |
| Software cloud Digisini | 9-199 €/mes | Starter 9, Pro 19, Business 59, Network 199. Free para probar con marca de agua. |
Cómo se hace el cálculo
Para una pantalla, año 1:
- Coste digital = Hardware único (320 €) + 12 × suscripción mensual (9 € = 108 €) = 428 €
- Coste impreso = Cambios al mes × 12 × coste por cambio (impresión + horas + cartucho prorrateado). Para 4 cambios/mes a 7 €/cambio (incluye tiempo) = 336 €/año
Año 1 el digital es algo más caro (el hardware pesa). A partir del año 2 solo pagas software, y la diferencia se acumula a tu favor cada mes.
Proyección a 5 años: cuándo se siente el ahorro
El verdadero retorno de la cartelería digital se ve en el TCO (Total Cost of Ownership) a 3-5 años, no en el primer mes. Aquí está la proyección de los 3 escenarios:
| Escenario | Año 1 | Año 3 | Año 5 | Ahorro 5 años |
|---|---|---|---|---|
| 1 · Cafetería | +92 € | −240 € | −1.020 € | 1.020 € |
| 2 · Clínica 3 pantallas | −342 € | −2.286 € | −5.610 € | 5.610 € |
| 3 · Cadena 10 pantallas | −4.972 € | −18.412 € | −34.860 € | 34.860 € |
Los números negativos son ahorros (digital cuesta menos). Solo el escenario 1 (cafetería con 4 cambios al mes) tiene año 1 ligeramente desfavorable porque el hardware pesa más que el ahorro inicial. A partir del año 2 todo es ganancia neta.
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Empezar gratisLo que la calculadora no incluye (pero pesa)
Algunas variables son difíciles de poner en euros pero son reales. Las mencionamos para que el cálculo sea honesto:
Ventas adicionales por agilidad
Una cafetería que cambia el plato del día desde el móvil a las 11:00 (porque el cocinero le acaba de avisar que se acabó el bacalao) probablemente venda 3-5 platos más por sustitución directa. La pantalla impresa habría seguido mostrando el bacalao agotado hasta que alguien fuera a cambiarla. Esto no entra en el cálculo del ROI base.
Captación nocturna en escaparate
En retail, una pantalla en escaparate sigue activa después del cierre, captando paseantes nocturnos. Estimaciones de campo sitúan esto entre 2-8 % de ventas extra atribuibles. No lo metemos en la calculadora porque depende del barrio, pero existe.
Reducción de percepción de espera
En clínicas y farmacias con sala de espera, una pantalla rotando contenido útil reduce hasta un 35 % la percepción del tiempo de espera del cliente. Eso no se traduce directamente en dinero pero sí en satisfacción y reseñas — y las reseñas convierten.
Sostenibilidad y CO₂ evitado
200 impresiones A4 al año evitadas ≈ 4 kg de papel + 0,8 kg de plástico (laminado) + ≈ 5 kg de CO₂ entre producción y transporte. Multiplica por 5 años y son 25 kg de CO₂ por pantalla — algo a comunicar si tu negocio tiene sello ECO o vende a clientes que lo valoran.
Cuándo NO compensa la pantalla digital
Honestidad como criterio: hay casos donde el cartel impreso amortizado sigue siendo mejor. No te vamos a vender pantalla si no la necesitas.
- Negocio con horario fijo y sin ofertas semanales: si solo cambias el cartel de "abrimos en agosto" una vez al año, el A4 plastificado a 2 € es imbatible.
- Local sin wifi y sin posibilidad de cachear: la cartelería digital cloud necesita conexión al menos cada 48 horas para sincronizar. En zonas rurales sin internet, ni la mejor cache te salva.
- Espacio donde no hay sitio para una TV: parece obvio pero pasa. Algunos negocios pequeños no tienen pared vertical disponible. Cartelería de mesa o lámina A4 sigue siendo la opción.
- Encargada o dueño que no quiere aprender la app: la herramienta más barata es la que ya conocemos. Si la persona que va a operar la pantalla nunca va a abrir el panel, el cartel impreso seguro funciona mejor que una pantalla que nadie cambia.
La calculadora honesta: si tu negocio cambia menos de 3 carteles al mes y la TV no va en escaparate visible, probablemente no necesitas cartelería digital todavía. Vuelve cuando crezca el volumen de cambios.
Hazlo tú: plantilla de cálculo en 4 pasos
Si quieres reproducir el cálculo con tus números reales, sigue estos 4 pasos:
- Cuenta los cambios al mes: cuántas veces al mes cambias o reimprimes algo de cartelería. Sé honesto, suma los pequeños (precios, horarios, eventos).
- Calcula el coste por cambio: impresión + plastificado + tiempo. Para España suele ser 5-8 € por cambio si la impresión es en copistería y 3-5 € si la haces tú con plotter del local.
- Multiplica por 12 meses: ese es tu coste anual en cartelería impresa.
- Compara con el plan que necesitas: 9 € Starter para 1 pantalla, 19 € Pro para 3 pantallas con programación avanzada, 199 € Network para hasta 50 pantallas multi-sede. Súmale el hardware del año 1 (40-320 €).
Si el coste impreso anual es mayor que el coste digital total año 1, la amortización ya pasa antes del mes 12. Si la diferencia es 2× a favor del digital, la amortización pasa en 6 meses. Si es 3×, en 4 meses.
Empezar el plan Free es gratis y no te obliga a nada
Si los números cuadran, sube a Starter (9 €/mes). Si no, cancelas sin penalización.
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