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Uma PME típica que troca entre 4 e 15 cartazes A4 por mês amortiza o ecrã digital em 3 a 9 meses. A partir daí, poupas entre 20 € e 80 € por mês em impressão, plastificação e tempo da gerente — mais uma quantia difícil de quantificar mas real em sustentabilidade e agilidade.

para ti ver os números concretos, calculamos três cenários típicos. As suposições estão no fim da página — se o teu custo por impressão ou o teu preço de hardware são diferentes, dá para refazer a conta fácil.

Cenário 1

Padaria 1 ecrã

Bianca · Padaria Sol Belo Horizonte · 4 trocas A4/mês

6 meses
Amortização
Hardware ano 1330 €
Software (12 × 9 €)108 €
Total digital ano 1438 €
Custo impresso ano 1384 €
Economia 5 anos+1.050 €
Cenário 3

Rede 10 ecrãs

Franquia 5 filiais · 100 trocas A4/mês total

3 meses
Amortização
Hardware ano 13.300 €
Software (12 × 199 €)2.388 €
Total digital ano 15.688 €
Custo impresso ano 17.680 €
Economia 5 anos+23.160 €

Leitura honesta: os 3 cenários usam Digisini como referência (9 € Starter, 19 € Pro, 199 € Network) e assumem Smart TV nova de 300 € + Fire Stick de 30 €. Se a tua TV atual já tem Android TV ou webOS compatível, economiza os 30 € do Fire Stick. Se a TV já existe na loja (caso muito comum em padaria e escritório), o hardware do ano 1 cai para 30 € e a amortização passa para 3-4 meses no cenário 1.

As cinco variáveis que entram no cálculo

ROI não é mágica. Sai de comparar o que tu gastas hoje em sinalização impressa com o que vai pagar amanhã em sinalização digital. Os cinco números que contam:

VariávelValor de referênciaNotas
Impressão A4 colorida + plastificação0,50-1 €Gráfica rápida típica. Fazer interno com plotter sai parecido contando tinta + tempo.
Cartuchos de tinta25-35 € cadaUma PME normal gasta 2-4 cartuchos por ano em sinalização.
Hora de design e plotter manual15 €/h × 1-2 h/mêsTempo da gerente ou do dono. Não só é custo, é custo de oportunidade.
Hardware (Smart TV + Fire Stick)300 € + 30 € = 330 €0 € se reutilizares a TV que já tens. Um ecrã profissional de 700 nits sobe para 800-1.600 €.
Software cloud Digisini9-199 €/mêsStarter 9, Pro 19, Business 59, Network 199. Free para testar com marca d'água.

Como o cálculo funciona

Para um ecrã, ano 1:

Ano 1 o digital é um pouco mais caro (o hardware pesa). A partir do ano 2 só paga software, e a diferença acumula a teu favor todo mês.

Projeção a 5 anos: quando a economia aparece

O verdadeiro retorno da sinalização digital aparece no TCO (custo total de propriedade) a 3-5 anos, não no primeiro mês. Aqui está a projeção dos 3 cenários:

CenárioAno 1Ano 3Ano 5Economia 5 anos
1 · Padaria+54 €−450 €−1.050 €1.050 €
2 · Clínica 3 ecrãs+68 €−1.650 €−3.620 €3.620 €
3 · Rede 10 ecrãs−1.992 €−11.500 €−23.160 €23.160 €

Os números negativos são economias (digital custa menos). Só o cenário 1 (padaria com 4 trocas/mês) tem ano 1 levemente desfavorável porque o hardware pesa mais que a economia inicial. A partir do ano 2 tudo é ganho líquido.

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O que a calculadora não inclui (mas pesa)

Algumas variáveis são difíceis de colocar em reais mas são reais. Mencionamos para o cálculo ficar honesto:

Vendas adicionais por agilidade

Uma padaria que troca o pão do dia pelo telemóvel às 11:00 (porque o padeiro acabou de avisar que acabou o brioche) provavelmente vende 3-5 itens a mais por substituição direta. O cartaz impresso teria continuado a mostrar o brioche esgotado até alguém ir trocá-lo. Isso não entra no ROI base.

Captação noturna em montra

No retalho, um ecrã em montra continua ativo depois do fechamento, captando quem passa de noite. Estimativas de campo colocam isso entre 2-8 % de vendas extras atribuíveis. Não colocamos na calculadora porque depende do bairro, mas existe.

Redução da percepção de espera

Em clínicas e drogarias com sala de espera, um ecrã rotacionando conteúdo útil reduz até 35 % a percepção do tempo de espera do cliente. Isso não se traduz direto em dinheiro mas em satisfação e avaliações — e avaliações convertem.

Sustentabilidade e CO₂ evitado

200 impressões A4 por ano evitadas ≈ 4 kg de papel + 0,8 kg de plástico (plastificação) + ≈ 5 kg de CO₂ entre produção e transporte. Multiplica por 5 anos e são 25 kg de CO₂ por ecrã — útil de comunicar se o teu negócio tem selo ECO ou vende para clientes que valorizam isso.

Quando NÃO compensa o ecrã digital

Honestidade como critério: tem casos onde o cartaz impresso amortizado segue a ser melhor. Não vamos te vender ecrã se não precisa.

A calculadora honesta: se o teu negócio troca menos de 3 cartazes por mês e a TV não vai para montra visível, provavelmente não precisa de sinalização digital ainda. Volta quando o volume de trocas crescer.

Faz tu: modelo de cálculo em 4 passos

Se quer reproduzir o cálculo com os teus números reais, segue esses 4 passos:

  1. Conte as trocas por mês: quantas vezes por mês troca ou reimprime alguma sinalização. Sê honesto, soma as pequenas (preços, horários, eventos).
  2. Calcula o custo por troca: impressão + plastificação + tempo. Em Portugal costuma ser 6-10 € por troca se a impressão for numa gráfica rápida e 3-6 € se for feita internamente com plotter da loja.
  3. Multiplica por 12 meses: esse é o teu custo anual em sinalização impressa.
  4. Compara com o plano que tu precisas: 9 € Starter para 1 ecrã, 19 € Pro para 3 ecrãs com programação avançada, 199 € Network para até 50 ecrãs multi-loja. Soma o hardware do ano 1 (30-330 €).

Se o custo impresso anual é maior que o custo digital total ano 1, a amortização já passa antes do mês 12. Se a diferença é 2× a favor do digital, a amortização passa em 6 meses. Se é 3×, em 4 meses.

Começar o plano Free é grátis e não te obriga a nada

Se os números fecham, sobe para Starter (9 €/mês). Se não, cancela sem multa.

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