Calculateur TCO
Open Source vs SaaS
+ Guide PDF 23 pages
Excel avec tes vrais chiffres : coût à 3 ans pour Xibo self-hosted, Anthias, info-beamer et Digisini. Méthodologie transparente, chiffres marché 2026. Les 2 fichiers dans ta boîte en quelques secondes.
Un outil honnête, pas un argumentaire
Le calculateur sort les chiffres pour ton cas, pas pour le cas général. Si l'open source gagne pour toi, les formules te le diront.
Fichier Excel — 4 onglets
Un onglet par solution : Xibo self-hosted, Anthias self-hosted, info-beamer self-hosted, et Digisini SaaS. Tu entres tes chiffres (écrans, salaires, heures estimées), tu obtiens le coût total à 3 ans.
Guide PDF — 23 pages
Méthodologie derrière les formules. D'où viennent les heures sysadmin par défaut, comment estimer les incidents, comment prendre en compte la valeur de ton temps de patron.
Checklist d'audit de migration
La liste complète pour auditer ce que tu as avant de migrer : inventaire contenu, inventaire opérationnel, inventaire dépendances, procédure d'export Xibo.
Mises à jour automatiques
Quand on actualise les chiffres marché (prix VPS, salaires sysadmin, coût hardware), on prévient les inscrits en premier pour que leur calcul reste à jour.
Calculateur TCO + Guide PDF
Ton calculateur Excel et le guide PDF dans ta boîte en quelques secondes.
Laisse ton email et les 2 fichiers arrivent direct. Pas de matraquage newsletter. On t'écrit quand on actualise les chiffres marché (1–2 fois par an, max).
Fait ! Vérifie ta boîte
On vient d'envoyer 2 liens : le calculateur Excel et le guide PDF. S'ils n'arrivent pas dans 2 minutes, regarde spam ou promotions.
En attendant :
Les chiffres déjà disponibles
Le pillar open source contient déjà les tableaux TCO complets pour trois tailles d'entreprise. Utile pour une première estimation avant d'avoir l'Excel personnalisé :
- Cas A — café 2 écrans : Xibo ~1 621 €/an (43h) vs Digisini Pro ~190 €/an. Différence 3 ans : ~4 300 €.
- Cas B — petite chaîne 5 écrans : Xibo ~3 020 €/an (78h) vs Digisini Business ~590 €/an. Différence 3 ans : ~7 290 €.
- Cas C — réseau 30 écrans : Xibo ~10 460 €/an vs Digisini Network ~1 990 €/an. Le self-hosted commence à égaliser à partir de 80-100 écrans avec sysadmin temps plein interne.
Si les deux options finissent à dix pour cent l'une de l'autre
le chiffre ne décide plus rien, et c'est une information utile
On attend d'un calcul qu'il tranche. Souvent il ne tranche pas, et l'erreur est alors de refaire le calcul avec des hypothèses différentes jusqu'à obtenir la réponse qu'on préférait. Un écart faible veut dire quelque chose de précis : la décision se joue ailleurs.
Ailleurs, c'est-à-dire sur trois questions qui n'ont pas de montant :
- Quel risque préfères-tu porter ? Avec une solution hébergée, celui de dépendre d'un fournisseur. En auto-hébergé, celui de dépendre d'une personne. Les deux sont réels et ne se comparent pas en euros.
- Qu'est-ce qui t'ennuie le moins ? Une facture mensuelle ou une soirée de maintenance deux fois par an. C'est une préférence légitime et elle décide bien mieux qu'un écart de dix pour cent.
- Que se passe-t-il si tu grandis ? À écart faible aujourd'hui, l'option qui tient à dix écrans est la bonne, parce que c'est le seul scénario où le calcul redevient tranchant.
Il y a une raison structurelle pour laquelle l'écart est souvent faible, et elle vaut la peine d'être dite : les deux modèles coûtent la même chose, ils la répartissent différemment. L'un concentre le coût sur une ligne visible et régulière ; l'autre le disperse en heures qui n'apparaissent nulle part. Sur trois ans, les totaux se ressemblent bien plus que les discours.
Ce que le calcul apporte alors n'est pas une réponse mais une élimination : il écarte les options manifestement mauvaises pour ta taille, et laisse deux ou trois candidats entre lesquels choisir sur autre chose. C'est moins satisfaisant qu'un verdict et c'est plus honnête.
Si l'écart est inférieur à dix pour cent, arrête de calculer. Le temps supplémentaire passé sur le tableur ne produira pas de certitude — il produira seulement des hypothèses ajustées jusqu'à confirmer ce que tu voulais faire.
Compare tout hors taxes ou tout TTC
mais jamais l'un contre l'autre — c'est un écart de plus de quinze pour cent, invisible
Les chiffres qu'on rassemble pour une comparaison de coûts ne viennent pas du même endroit. Une facture d'hébergement, un devis de prestataire, un tarif public affiché sur un site : chacun est présenté dans son unité, et personne ne prévient. Additionner les uns et les autres donne un total qui a l'air juste et qui ne l'est pas.
Où l'écart se glisse le plus souvent, dans cet ordre :
- Le coût interne n'a pas de taxe du tout. Les heures passées par toi ou par un salarié ne sont ni HT ni TTC : c'est un coût chargé, calculé autrement. Le mélanger aux deux autres est le cas le plus fréquent et le moins repéré.
- Le prestataire externe facture selon son statut. Deux devis pour le même travail peuvent ne pas être comparables entre eux, et la différence n'a rien à voir avec la qualité.
- Et l'annuel n'est pas le mensuel × 12. Le paiement à l'année est souvent remisé. Comparer un tarif annuel remisé à un mensuel plein fausse le résultat dans un sens, l'inverse dans l'autre.
La règle qui évite tout ça tient en une ligne : choisis une unité, écris-la en haut de la feuille, et convertis tout le reste. Peu importe laquelle. Ce qui coûte cher, ce n'est pas de se tromper d'unité, c'est d'en utiliser deux dans la même colonne.
Et le même piège existe sur l'axe du temps, en plus discret : un coût annuel comparé à un engagement de trois ans. Le total paraît alors bien plus favorable qu'il ne l'est, et l'erreur ne se voit pas parce que les deux nombres sont exacts — c'est leur rapprochement qui ne l'est pas.
Avant de remplir quoi que ce soit, note en haut : hors taxes ou TTC, et sur combien d'années. Deux mots et un chiffre qui rendent le résultat comparable à celui de quelqu'un d'autre.