Calculadora TCO
+ Guía PDF
Excel con fórmulas vivas para calcular el coste real de tres años en tu CMS open source actual, comparado con Digisini. Más una guía de 22 páginas para migrar sin perder campañas.
- Excel editable con tu situación actual
- Cálculo automático de tu TCO a 3 años en open source vs Digisini
- Guía paso a paso para exportar de Xibo sin perder el calendario
- Los 5 perfiles donde open source SÍ es la respuesta correcta
Sin spam. Te llegan los 2 archivos en segundos.
Calculadora TCO
Excel · 6 hojas, fórmulas vivas
- Hoja 1 — Tu situación actual (6 inputs)
- Hoja 2 — Tu coste real a 3 años (open source)
- Hoja 3 — Coste equivalente en Digisini
- Hoja 4 — Tu ahorro neto (la conclusión)
- Hoja 5 — Cambia los supuestos (avanzado)
Guía PDF
22 páginas · Listo para descargar
- Auditoría real de tu instalación
- Calcular tu TCO real
- Cuándo open source SIGUE siendo la respuesta
- Cómo es la migración paso a paso
- Los errores que casi todos cometen
Calculadora TCO + Guía PDF
Tu calculadora Excel y la guía PDF a tu inbox en segundos.
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Acabamos de mandarte 2 enlaces: la calculadora Excel y la guía PDF. Si no los ves en 2 minutos, mira spam o promociones.
Mientras tanto:
Lo que encontrarás
en la calculadora
Diseñada para que en 5 minutos tengas los números de tu caso real, no de un ejemplo genérico.
Excel con 6 hojas
Fórmulas vivas basadas en datos reales del mercado europeo 2026.
- Tu situación actual (6 inputs editables)
- Tu coste real a 3 años
- Coste equivalente en Digisini
- Tu ahorro neto en euros y horas
- Cambia los supuestos (avanzado)
- Notas y metodología con fuentes
Guía PDF (22 págs)
Auditoría, exportación, alta en SaaS y los errores que casi todos cometen la primera vez.
- Plantilla inventario de pantallas
- Tres casos reales con números
- Cuándo open source SIGUE siendo la respuesta
- Exportar de Xibo paso a paso
- Los 5 errores típicos al migrar
- Qué esperar del soporte
Las fórmulas del TCO
Transparentes: cada fórmula tiene un comentario en celda explicando el porqué.
- Actualizaciones mayores: 3/año × 3h × €/h
- Incidentes: (pantallas × 1,5)/año × 2h × €/h
- Downtime: 1 evento/año × 4h × €/h
- Inflación coste sysadmin: +5%/año
- Comparativa lado a lado con Digisini
En 3 pasos
tienes la respuesta
El orden recomendado: primero la calculadora con tus números (5 minutos), después la guía si decides seguir adelante (30 minutos de lectura).
Abre el Excel
Solo necesitas 6 datos: número de pantallas, qué CMS usas, coste del VPS, horas que dedicas al mes, tu coste por hora y si tienes sysadmin externo.
Lee la comparativa
La Hoja 4 te pone lado a lado tu TCO open source y lo que pagarías en Digisini. La diferencia en euros y en horas sale sola. Si sale a favor del open source, la fórmula te explica por qué.
Decide informado
Si los números apuntan a migrar, la guía PDF te lleva de la mano por los pasos. Si apuntan a quedarte, hay un capítulo entero sobre cuándo open source SÍ es la respuesta correcta.
Ya puedes hacer
la cuenta a mano
Si no quieres esperar al Excel, en el artículo del blog tenemos las tres tablas TCO completas: cafetería 2 pantallas, cadena 5 pantallas, red mediana 30 pantallas. Las fórmulas son las mismas que irán en la calculadora.
Ver las tablas TCO en el blog →¿Prefieres hablar con una persona? Escríbenos a [email protected] y te enviamos los números de tu caso específico.
¿Prefieres probar
antes de calcular?
El plan Free es gratis para siempre. Una pantalla con marca de agua. 5 minutos de setup, sin tarjeta.
Empezar gratis →14 días de prueba en planes de pago · Cancela cuando quieras · Ver planes →
La calculadora es rápida
si llegas con cuatro datos que casi nadie tiene apuntados
Lo que hace lenta esta cuenta no es la cuenta: es pararse a buscar cifras a mitad. Merece la pena reunir estas cuatro antes de abrir nada, porque además son las que hacen que el resultado describa tu caso y no una media.
Las cuatro, y dónde están:
- Cuántas pantallas vas a tener dentro de tres años. No hoy. Es la variable con más peso de todo el cálculo y la única que no puedes ajustar después.
- Qué cuesta una hora de la persona que se va a ocupar. Aunque sea aproximado y aunque seas tú. Sin este número, todo lo que no sea una factura desaparece de la comparación.
- Qué pagas ahora, si pagas algo. Hosting, licencias, el mantenimiento que ya haces. Está en el banco, y casi siempre es mayor de lo que se recuerda.
- Cada cuánto cambias el contenido. Semanal, mensual, dos veces al año. Determina cuántas horas entran en la cuenta, y es un dato que se sabe mirando lo que hay puesto ahora.
Hay un quinto dato que no es un número y que conviene decidir antes: si el servidor lo va a mantener alguien cuyo trabajo es ese. Si la respuesta es sí, el cálculo cambia de signo en muchos casos, porque esas horas ya existen y no se suman. Si es no, esas horas son nuevas y hay que contarlas enteras.
Con esos cinco elementos, la hoja se rellena en dos minutos y el resultado es discutible por su método pero no por sus entradas — que es exactamente lo que hace falta si el número tiene que convencer a alguien más.
Si te falta alguno, empieza por el de las horas. Es el que más cambia el resultado y el único que no vas a encontrar en ningún sitio salvo estimándolo tú.
Una hoja de cálculo no convence a nadie
lo que convence es la frase en la que resumes lo que dice, y esa frase no la escribe la hoja
Después de rellenar los campos queda un total, y ese total va a viajar solo: a una conversación con un socio, a un correo, a una reunión de cinco minutos. Nadie va a abrir la hoja. Lo que llega es una frase, y si no la escribes tú, la escribe quien la repita — normalmente peor.
Qué tiene que llevar esa frase para aguantar una pregunta:
- El plazo, no solo la cifra. «Ahorra tres mil» no significa nada sin decir en cuánto tiempo. Con el plazo delante, la misma cifra se vuelve comprobable.
- El supuesto que más pesa. Uno solo, el que decide el resultado. Decirlo tú desarma la objeción; que lo encuentre el otro la convierte en desconfianza.
- Y qué pasa si ese supuesto falla. «Aunque sea la mitad, sigue saliendo» es la parte que cierra la conversación, y es la única que no se puede improvisar.
Hay un motivo por el que esto no es cosmética: el cálculo lo hace quien decide, la frase la usa quien no ha hecho el cálculo. Entre las dos personas hay una pérdida de información garantizada, y la frase es lo único que se puede diseñar para que sobreviva a ese paso.
Y una comprobación honesta antes de darla por buena: si la frase suena bien con cualquier número, no dice nada. Una conclusión que valdría igual con el doble o con la mitad no es una conclusión, es una opinión con decimales.
Cuando acabes la hoja, escribe una frase de una línea con la cifra, el plazo y el supuesto que más pesa. Si no te sale, el cálculo aún no ha terminado.