Digisini vs ScreenCloud
la versione PMI

1. Hai un solo schermo e funziona. Con uno schermo la differenza di costo fra due fornitori sta nell'ordine dei pochi euro al mese, e il lavoro di trasloco è un pomeriggio. Il conto non torna: risparmieresti in un anno meno di quanto vale quel pomeriggio. Se qualcosa non ti convince del prodotto attuale è un altro discorso — ma allora il motivo non è il prezzo.

2. Il tuo impianto dipende da un'integrazione che qui non c'è. Se lo schermo prende i dati da un gestionale specifico, da un sistema di code o da una dashboard aziendale, quella connessione è il novanta per cento del valore. Prima di guardare i prezzi, verifica che esista dall'altra parte: cambiare e poi scoprire di doverla rifare a mano è il modo più caro di risparmiare nove euro.

3. Sei a metà di un impegno che hai già pagato. Un annuale versato in anticipo non si recupera, e sommarci un secondo abbonamento per i mesi che restano cancella il vantaggio del cambio. La cosa sensata è preparare tutto e fare il passaggio alla scadenza, non prima.

Il momento in cui invece il cambio conviene davvero è abbastanza netto: quando passi da uno a più schermi. È lì che un prezzo per schermo si moltiplica, che le abitudini non sono ancora consolidate e che il trasloco costa meno perché c'è meno da spostare.

Se sei in uno dei tre casi qui sopra, il piano gratuito è comunque il modo di non decidere adesso: tieni il fornitore attuale, prova questo con uno schermo di prova e confronta sulle tue cose invece che su una tabella. Non chiediamo la carta, quindi non ti costa nemmeno ricordarti di disdire.

Cosa guardare invece del totale:

• Se ce n'è uno per il tuo settore e formato. Cento generici valgono meno di tre pensati per una vetrina verticale di un ristorante.
• Quanto è modificabile. Un modello in cui si cambia solo il testo è utile ogni settimana; uno che va rifatto per spostare un elemento si usa una volta.
• E se puoi salvare il tuo. È la funzione che conta davvero: dopo la terza modifica hai già la tua composizione, e quella deve diventare il punto di partenza.

C'è un effetto collaterale della libreria grande che vale la pena conoscere: i modelli si riconoscono. Se sono quelli standard del fornitore, altre attività della stessa strada useranno gli stessi. Per una catena è coerenza; per un negozio che vuole sembrare sé stesso è l'opposto di quello che cercava.

La conclusione pratica è meno vistosa del numero in copertina: quello che serve è un modello buono e la possibilità di salvarne le varianti. Il resto della libreria si guarda una volta il primo giorno e poi non si apre più.

Conta quante composizioni diverse useresti davvero in un anno. Se sono meno di cinque, il numero di modelli inclusi non è un criterio di scelta.

Tutto quello che decide davvero compare dopo il periodo di prova. Il giorno in cui bisogna cambiare qualcosa di fretta con gente che aspetta. Il mese in cui non ci mette mano nessuno e al ritorno bisogna ricordarsi. L'aggiornamento che sposta un pulsante. La persona nuova che non ha mai visto questa roba. Niente di tutto ciò entra in quattordici giorni — non perché il termine sia corto, ma perché quelle situazioni hanno bisogno che passi il tempo, non che tu provi più in fretta.

E c'è una cosa che una prova non può mostrare per definizione: come rispondono quando qualcosa va storto. In quattordici giorni non va storto quasi niente, e se succede ti rispondono con l'attenzione della vendita, che è vera ed è la migliore che vedrai. Quello che compri è il comportamento del quattordicesimo mese, con l'addebito già attivo. Quello non si prova: si chiede a qualcuno che c'è da un anno, e quella conversazione vale più dell'intera prova.

Per questo la cosa più istruttiva di una prova non è se ti è piaciuta. È quante volte hai dovuto chiedere qualcosa, e soprattutto se la risposta stava scritta da qualche parte o è stato necessario chiederla. Uno strumento che ti ha fatto scrivere tre mail in due settimane te ne farà scrivere trenta in un anno, e fra un anno non avrai la voglia che hai adesso. Quel numero il resto lo prevede davvero.

In tutta franchezza: lo stesso vale per provare noi. Se in due settimane hai dovuto chiederci cose che avrebbero dovuto stare scritte, quello è un dato su di noi, e faresti bene a usarlo.