Le rendez-vous, les services et les mentions légales,
sur les écrans de l'étude
La salle d'attente accueille des signatures échelonnées — ventes immobilières, successions, procurations — et une affiche imprimée avec les horaires ou les émoluments est obsolète à chaque évolution réglementaire. À l'écran s'affichent le rendez-vous en cours, les créneaux suivants, la liste des services courants et l'information obligatoire au client — RGPD, modalités, médiation — mise à jour depuis votre mobile sans maquette.
Premier écran gratuit à vie · Sans carte · Hors ligne 48 h
Suite : 12h00 succession · 12h30 procuration · 13h00 société
Ce que vous affichez sur les écrans
dès le premier jour
Modèles prêts à l'emploi pour la petite étude et pour l'office multi-bureaux.
Agenda du jour
Le rendez-vous en cours avec le numéro de bureau, les créneaux suivants et le temps moyen estimé (avec distributeur de tickets en option). Le client sait que son dossier avance sans avoir à solliciter l'accueil. Vous mettez à jour l'agenda en quelques secondes depuis votre mobile quand une signature se termine ou qu'un retard s'accumule.
Services courants
Vente immobilière, succession, procuration, testament, prêt hypothécaire, constitution de société, contrats de mariage, donations. La liste rassure le client en salle d'attente et rappelle discrètement l'étendue de l'expertise de l'étude. Vous l'actualisez sans graphiste chaque fois que vos missions évoluent.
Mentions légales obligatoires
Modalités d'intervention, RGPD, médiation de la consommation, déontologie, émoluments tarifés. À chaque évolution réglementaire, vous modifiez le texte depuis votre mobile et l'écran se met à jour instantanément — sans imprimer une nouvelle affiche ni faire appel à un prestataire.
Information client
Pièces à fournir par acte, rappels (pièce d'identité, titre antérieur, justificatifs de domicile), étapes après signature. Le client bien informé arrive préparé, la signature se déroule sans aller-retour inutile. L'étude gagne en fluidité et en crédibilité sans effort supplémentaire.
Le plan qu'il faut
à votre étude
Petite étude avec 1 écran en salle d'attente : Starter 9 €/mois. Étude avec salle d'attente + couloir + bureau d'accueil : Pro 19 €/mois (3 écrans, le plus populaire). Grande étude multi-bureaux : Business 59 €/mois. Réseau d'offices notariaux multi-sites : Network 199 €/mois. Tous avec 14 jours d'essai sans carte.
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Où va l'écran
dans l'étude notariale
Une étude notariale a des attentes longues et des dossiers qui échouent faute d'un document. L'écran ordonne la salle et évite la seconde visite.
Salle d'attente
Le rendez-vous en cours avec le type d'acte et le bureau attribué, et les prochains tours par numéro. Dans une étude, les attentes se font longues ; voir le tour et ce qu'il reste réduit la tension de la salle sans exposer les données de personne.
Accueil et bureaux
Les actes habituels — vente, succession et acceptation, procuration, testament, prêt immobilier, constitution de société. Le client voit ce que l'étude peut lui régler, au-delà de l'acte précis qui l'amène.
Documents par acte
Quels documents apporter pour chaque démarche : pièce d'identité en cours de validité, actes, dernières volontés, procurations. L'indication claire du « quoi apporter » est ce qui évite que le client revienne un autre jour pour un papier manquant.
Mentions légales obligatoires
La note d'information au client, la politique RGPD, l'information sur les réclamations. Tout ce que la réglementation impose d'afficher, toujours à jour et sans affiche décolorée.
Ordonne l'attente,
évite la seconde visite
Une étude notariale s'améliore quand l'attente est supportable et que chaque rendez-vous se règle du premier coup. L'écran travaille les deux, avec la sobriété que le lieu demande.
L'attente longue se raccourcit quand on voit son tour. Les actes notariaux prennent leur temps, et une salle pleine sans information génère de la tension. Montrer le tour en cours, le bureau et combien de personnes attendent — par numéro, jamais par nom — rend l'attente supportable et décharge un personnel qui cesse de répondre « c'est encore long ? » toutes les quelques minutes.
Les documents clairs évitent le déplacement pour rien. La cause numéro un d'un rendez-vous notarial raté, c'est le client qui arrive sans le document nécessaire. Montrer à l'écran quoi apporter pour chaque type d'acte — la pièce d'identité en cours, l'acte, la procuration — fait que le client vient avec tout et que la démarche se boucle en une seule visite. C'est du temps de notaire et de client qui n'est pas perdu.
Une image d'étude sérieuse et à jour. Une étude inspire la confiance, et les mentions légales obligatoires à l'écran — la note d'information, le RGPD, les réclamations — toujours actualisées communiquent la rigueur. C'est une différence subtile mais réelle face au panneau aux feuilles punaisées et jaunies, dans un environnement où le sérieux fait partie du service.
En toute franchise : nous ne nous intégrons ni à ton agenda interne ni à tes systèmes de gestion. L'écran affiche le tour, les services, les documents et les mentions que tu mets en ligne, par numéro et sans donnée personnelle du client. Digisini est la couche d'écran qui ordonne la salle et évite les rendez-vous ratés, pas un logiciel notarial.
Ce que les études notariales
nous demandent le plus
Votre premier écran,
allumé cet après-midi.
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