Le numéro, les échéances et les avis,
sur les écrans de ton cabinet
Le client arrive en pleine période de liasse fiscale, voit son numéro sur l'écran et sait combien de temps il attend sans solliciter l'accueil. Pendant l'attente, il consulte les documents à apporter et les prochaines échéances DGFiP. Au lieu de répéter dix fois « la CA3 est due le 19 », l'écran le rappelle tout seul. Tu changes les numéros et les avis depuis ton mobile.
Premier écran gratuit à vie · Sans carte · Hors ligne 48 h
Guichet 2 · TVA le 12 · attente ~8 min
Ce que tu affiches sur les écrans
dès le premier jour
Modèles prêts à l'emploi pour le cabinet de quartier et pour le cabinet avec plusieurs pôles.
File d'attente et salle d'attente sans stress
En période de liasse fiscale ou de clôture de trimestre, le client prend un numéro et voit sur l'écran combien de personnes le précèdent et le temps estimé. L'accueil arrête de répéter « c'est qui le suivant ? ». La file avance, le client attend sereinement avec du contenu utile et personne ne repart parce qu'il ne savait pas combien de temps il restait.
Échéances DGFiP et calendrier fiscal toujours visibles
La déclaration de TVA CA3, la liasse fiscale, les bulletins de paie et les cotisations URSSAF, l'impôt sur les sociétés, chacun avec sa date limite. Le client voit que la CA3 est due le 19 et apporte ses factures à temps. L'équipe a le calendrier fiscal du mois sous les yeux sans ouvrir le logiciel de gestion.
Documents par démarche et suivi des dossiers
Quels justificatifs apporter pour la déclaration de revenus, pour la création d'une société, pour une demande de délai de paiement auprès du fisc. Le client arrive avec ce qu'il faut et la démarche aboutit du premier coup. Dans la zone interne, l'état de chaque dossier et ce qu'il manque pour chaque client, sans courir après les post-its.
Actualités fiscales et communication interne
Les évolutions fiscales et sociales du mois, les rappels DGFiP, les succès de l'équipe et la campagne liasse fiscale à 64 % de l'objectif. Le client perçoit un cabinet à jour, et l'équipe travaille avec la même information sous les yeux plutôt que dispersée dans dix mails différents.
Le plan qu'il faut
à ton cabinet
Petit cabinet avec 1 écran en réception : Starter 9 €/mois. Cabinet avec réception + salle d'attente + zone interne : Pro 19 €/mois (3 écrans, le plus populaire). Grand cabinet avec plusieurs pôles : Business 59 €/mois. Réseau de cabinets multi-sites : Network 199 €/mois. Tous avec 14 jours d'essai sans carte.
Sans carte · Annule quand tu veux · Voir tous les plans
Où va l'écran
dans le cabinet comptable
En pleine campagne, la réception sature. Répartir l'information par zones décharge l'équipe et calme le client.
Réception et salle d'attente
Le ticket et le temps estimé pour que le client n'assaille pas la réception à demander « c'est encore long ? », et la liste des documents à apporter pour son dossier. En pleine campagne ou à la clôture du trimestre, c'est l'écran qui fait baisser la tension de la salle.
Guichet d'accueil
L'échéance du moment bien visible : la TVA (CA3) à sa date, les cotisations, la déclaration de revenus, l'impôt sur les sociétés. Le client voit que son délai approche et s'active sans que tu aies à le relancer par téléphone.
Zone de l'équipe
La communication interne sans marketing : objectifs de la campagne, avis de l'administration fiscale, changements de règles du mois, la répartition des dossiers. Ça garde le cabinet aligné sans réunions superflues ni mails que personne n'ouvre.
Plusieurs bureaux
Cabinet à plusieurs sites : un panneau, une liste par bureau. Tu publies un changement de règle ou une nouvelle échéance à tous d'un coup, ou tu touches seulement le ticket d'un bureau précis. Sans parcourir les bureaux pour mettre à jour les écrans à la main.
Arrête de répéter mille fois
« la TVA, c'est à échéance »
Le coût caché d'un cabinet en campagne, ce n'est pas la salle d'attente : ce sont les interruptions à la réception, les seconds rendez-vous pour dossier incomplet et le sentiment de stress du client.
La campagne sature la réception, et l'écran la décharge. Un client qui voit son ticket et le temps estimé cesse de demander toutes les cinq minutes. Le même écran rappelle « TVA, CA3 : échéance à venir » sans que personne le répète pour la énième fois. La réception se remet à accueillir au lieu de faire l'horloge et le pense-bête.
Moins de seconds rendez-vous pour pièces manquantes. La cause numéro un d'un rendez-vous raté, c'est le client qui arrive sans ses documents. Si, dans la salle, il voit la checklist du « quoi apporter » pour son dossier — création d'entreprise, déclaration de revenus, constitution de société —, il arrive avec tout et le dossier se boucle en une seule visite. C'est du temps de comptable récupéré en pleine campagne.
Une image de cabinet à jour. Afficher à l'écran les nouveautés fiscales et sociales du mois, les avis de l'administration et les changements de règles transmet ce qu'un client cherche chez son cabinet : qu'il est au courant de tout. C'est une différenciation peu coûteuse face au cabinet d'à côté qui en est encore au tableau de liège et aux feuilles punaisées.
En toute franchise : nous ne lisons pas les dossiers et ne nous connectons pas à ACD, Cegid, Sage ou Pennylane. L'écran informe — tickets, échéances, documents, nouveautés —, il ne gère pas la comptabilité. Tu gardes ton logiciel habituel ; Digisini est la couche d'écran du cabinet.
Ce que les cabinets comptables
nous demandent le plus
Ton premier écran,
allumé cet après-midi.
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