La cita, los servicios y los avisos legales,
en las pantallas de la notaría
La sala de espera acumula firmas escalonadas — compraventas, herencias, poderes — y un cartel impreso con horarios o aranceles queda obsoleto cada vez que hay un cambio reglamentario. En pantalla se ve la cita actual, los próximos turnos, la lista de servicios habituales y la información obligatoria al cliente — RGPD, hoja informativa, política de quejas — actualizada desde el móvil sin maquetar nada.
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Próximos: 12:00 herencia · 12:30 poder · 13:00 sociedad
Lo que muestra la pantalla
desde el primer día
Plantillas listas para la notaría unipersonal y para la oficina notarial con varios despachos simultáneos.
Agenda del día: turno actual y próximos
La cita en curso con el tipo de escritura y el despacho asignado. Los próximos turnos con hora, tipo de trámite y notario responsable. El tiempo medio de espera estimado. Si la notaría dispone de dispensador de turnos, puede integrarse con la pantalla de gestión de colas. El cliente sabe cuánto espera sin tener que preguntar en recepción.
Servicios habituales de la notaría
Compraventa, herencia y aceptación, poder notarial, testamento, hipoteca, constitución de sociedades, actas notariales, capitulaciones matrimoniales. El cliente que espera identifica su trámite sin consultar al auxiliar. Los servicios se actualizan desde el móvil cuando cambia la oferta o los aranceles del colegio.
Avisos legales obligatorios siempre al día
Hoja informativa al cliente, política de protección de datos RGPD, política de quejas y reclamaciones, reglamento notarial aplicable y aranceles vigentes. Cuando el Colegio Notarial actualiza tarifas o el despacho revisa su política RGPD, se cambia desde el móvil en segundos: sin imprimir, sin enmarcar, sin llamar a nadie.
Aviso al cliente: documentación y pasos
La documentación que debe traer para cada tipo de trámite — DNI en vigor, escritura previa, certificado de defunción, nota simple registral —, los recordatorios de última hora y los pasos que seguirán después de la firma: inscripción en el Registro, liquidación del impuesto, recogida de copia autorizada. El cliente llega preparado y la firma avanza sin demoras.
El plan que necesita
su notaría
Notaría pequeña con 1 pantalla en sala de espera: Starter 9€/mes. Notaría con sala de espera + despacho de espera + aviso de turno: Pro 19€/mes (3 pantallas, el más popular). Notaría grande o con varios despachos simultáneos: Business 59€/mes. Red de notarías o protocolo compartido: Network 199€/mes. Todos con 14 días de prueba sin tarjeta.
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Dónde va la pantalla
en la notaría
Una notaría tiene esperas largas y trámites que fallan por falta de un papel. La pantalla ordena la sala y evita la segunda visita.
Sala de espera
La cita en curso con el tipo de escritura y el despacho asignado, y los próximos turnos por número. En una notaría las esperas se hacen largas; ver el turno y cuánto queda reduce la tensión de la sala sin exponer datos de nadie.
Mostrador y despachos
Los servicios habituales —compraventa, herencia y aceptación, poder notarial, testamento, hipoteca, constitución de sociedad—. El cliente ve lo que la notaría puede resolverle, más allá del trámite concreto que le trae.
Documentación por trámite
Qué documentación debe traer para cada gestión: DNI en vigor, escrituras, últimas voluntades, poderes. El aviso claro de "qué traer" es lo que evita que el cliente vuelva otro día por un papel que le faltaba.
Avisos legales obligatorios
La hoja informativa al cliente, la política de protección de datos RGPD, la información de quejas. Todo lo que la normativa exige tener visible, siempre al día y sin carteles descoloridos.
Ordena la espera,
evita la segunda visita
Una notaría mejora cuando la espera es llevadera y cada cita se resuelve a la primera. La pantalla trabaja las dos cosas, con la sobriedad que el sitio pide.
La espera larga se hace corta cuando se ve el turno. Los trámites notariales llevan su tiempo, y una sala llena sin información genera tensión. Mostrar el turno en curso, el despacho y cuántos van por delante —por número, nunca por nombre— hace la espera llevadera y descarga a un personal que deja de responder "¿cuánto queda?" cada pocos minutos.
La documentación clara evita el viaje en balde. La causa número uno de una cita notarial fallida es el cliente que llega sin el documento que hacía falta. Mostrar en pantalla qué traer para cada tipo de trámite —el DNI en vigor, la escritura, el poder— hace que el cliente venga con todo y la gestión se cierre en una sola visita. Eso es tiempo del notario y del cliente que no se pierde.
Imagen de despacho serio y al día. Una notaría transmite confianza, y los avisos legales obligatorios en pantalla —la hoja informativa, el RGPD, las quejas— siempre actualizados comunican rigor. Es una diferencia sutil pero real frente al tablón con folios pinchados y amarilleados, en un entorno donde la seriedad forma parte del servicio.
Con franqueza: no nos integramos con tu agenda interna ni con tus sistemas de gestión. La pantalla muestra el turno, los servicios, la documentación y los avisos que tú subes, por número y sin datos personales del cliente. Digisini es la capa de pantalla que ordena la sala y evita las citas fallidas, no un software notarial.
Dudas comunes
de notarías y oficinas notariales
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