Les salles libres et les événements,
sur les écrans de l'espace
Le membre arrive, regarde l'écran du lobby et voit quelles salles sont libres, quel atelier a lieu à 18h00 et qui est présent aujourd'hui. Au lieu de demander à l'accueil ou de consulter un tableau en liège, chaque zone de l'espace a son écran avec les infos du moment. Tu changes les événements et les réservations depuis ton mobile.
Premier écran gratuit pour toujours · Sans CB · Hors ligne 48 h
SALLE B occupée · 15 postes libres · atelier 18h00
Ce que tu affiches sur l'écran
dès le premier jour
Des modèles prêts à l'emploi pour le coworking de quartier comme pour l'espace corporate de plusieurs étages.
Plan des salles et postes libres
Quelles salles de réunion sont libres ou occupées, combien de postes de coworking il reste aujourd'hui, avec QR pour réserver directement depuis l'écran. Le membre voit s'il peut venir travailler sans passer à l'accueil. Quand une salle se remplit, tu le marques depuis le mobile et le plan se met à jour instantanément.
Agenda des événements et ateliers
Les ateliers, conférences, networking et événements sociaux de la semaine avec horaire, salle et capacité. Le membre sait qu'aujourd'hui il y a « Jeudi de l'investissement » à 18h00 en salle C et qu'il reste une place. L'agenda se met à jour tout seul quand tu ajoutes des événements depuis le mobile.
Capacité, règles et services de l'espace
La capacité maximale par salle, les règles d'usage (silence, appels, animaux, invités), les services disponibles (café de spécialité, imprimante 3D, cabine téléphonique, casiers). Le nouveau membre trouve les réponses sans demander, et l'espace paraît plus professionnel.
Communauté, membre du mois et Instagram
Les membres actuels avec leur photo et projet, le membre à l'honneur du mois, les offres de collaboration entre membres et le fil Instagram de l'espace. Tu construis une communauté, tu donnes de la visibilité aux coworkers et tu transformes l'espace en bien plus qu'un lieu avec des tables et du WiFi.
Le plan qu'il faut
à ton coworking
Petit espace avec 1 écran dans le lobby : Starter 9€/mois. Coworking avec écran lobby + zone coworking + coin café : Pro 19€/mois (3 écrans, le plus populaire). Grand espace avec plusieurs étages et zones : Business 59€/mois. Chaîne de coworkings multisites : Network 199€/mois. Tous avec 14 jours d'essai sans CB.
Sans CB · Résilie quand tu veux · Voir tous les plans
Où va l'écran
dans le coworking
Un coworking ne loue pas des mètres carrés, il vend de l'occupation et de la communauté. Chaque écran pousse l'une des deux.
Lobby et réception
Le plan des salles libres ou occupées, combien de postes restent aujourd'hui et l'accueil. C'est la première chose que voit le membre et le visiteur ; montrer la disponibilité en temps réel transforme le créneau de dernière minute en réservation.
Zone de coworking
L'agenda des événements et ateliers de la semaine avec l'heure, la salle et la jauge, et les règles d'usage (silence, appels, invités). Le membre apprend le networking du jeudi et reste ; la communauté active est ce qui la distingue d'un bureau vide.
Salles de réunion
La disponibilité de chaque salle avec l'heure de fin de la réunion en cours, et un QR pour réserver le créneau suivant. Fini le « cette salle est libre ? » et le chevauchement de réservations qui agace les membres.
Zone communauté
Les membres du mois avec leur photo et leur projet, la mise en avant, les offres entre membres et ton Instagram. La communauté est le produit d'un coworking ; la rendre visible fidélise et transforme les membres en tes meilleurs commerciaux.
L'occupation se remplit à la vue,
la communauté retient
Un coworking vit de l'occupation et de la communauté. Montrer l'une et activer l'autre, c'est ce qui sépare un espace plein d'un espace aux tables vides.
Ce qui se voit disponible se réserve. Un plan en temps réel des salles et des postes libres transforme le créneau de dernière minute en revenu : le membre qui voit une salle libre la prend pour l'appel de dans vingt minutes, le visiteur qui voit des postes disponibles reste la journée. L'occupation non vendue est de l'argent qui s'évapore chaque heure ; l'écran la récupère.
La communauté est le produit, pas les mètres carrés. Ce qui distingue un coworking d'un bureau loué, c'est la vie : les événements, le networking, les gens. Montrer l'agenda de la semaine et les membres fait que cette communauté se remarque et s'utilise, et une communauté active est ce qui retient le membre mois après mois plutôt que de le perdre dès qu'il trouve une chaise moins chère.
Le visiteur décide sur ce qu'il ressent. Celui qui vient voir l'espace pour décider s'il s'inscrit ne compare pas des mètres carrés, il compare l'ambiance. Un écran avec des événements animés, des membres aux projets intéressants et une communauté vivante transforme la visite en inscription bien mieux qu'une brochure de tarifs.
En toute franchise : la réservation des salles reste dans ton système (Cobot, OfficeRnD, Nexudus ou celui que tu utilises). L'écran affiche la disponibilité et le QR mène à ta réservation ; nous ne gérons pas la réservation elle-même. Digisini est la couche d'écran qui montre l'occupation et active la communauté.
Doutes courants
des gestionnaires d'espaces
Ton premier écran,
allumé ce soir.
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