Freie Räume, Events & Auslastung
auf den Bildschirmen im Space
Der Coworking-Member kommt an, schaut auf den Bildschirm in der Lobby und sieht sofort: Welche Räume frei sind, welcher Workshop um 18 Uhr startet und wer heute im Space arbeitet. Statt an der Rezeption zu fragen oder am schwarzen Brett zu suchen – jeder Bereich hat seinen eigenen Bildschirm mit den passenden Infos. Du änderst Events und Buchungen ganz einfach vom Handy aus.
Erster Bildschirm für immer kostenlos · Ohne Karte · 48 h offline
RAUM B belegt · 15 Plätze frei · Workshop 18 Uhr
Was du auf den Bildschirmen zeigst
– ab dem ersten Tag
Fertige Vorlagen für den kleinen Coworking-Space und das Corporate Center mit mehreren Etagen. Null Einarbeitung, null Lernkurve.
Raumplan & freie Schreibtische
Welche Meetingräume frei oder belegt sind, wie viele Coworking-Plätze heute noch verfügbar sind, mit QR-Code zur direkten Buchung vom Bildschirm aus. Der Member sieht auf einen Blick, ob er hereinkommen kann, ohne an der Rezeption zu fragen. Wenn ein Raum belegt wird, markierst du es vom Handy aus und der Plan aktualisiert sich sofort.
Event- & Workshop-Kalender
Die Workshops, Vorträge, Networking-Events und sozialen Aktivitäten der Woche mit Uhrzeit, Raum und verfügbaren Plätzen. Der Member weiß: Heute um 18 Uhr ist ‚Startup-Thursday‘ in Raum C, und es gibt noch einen freien Platz. Der Kalender aktualisiert sich automatisch, sobald du Events vom Handy aus hinzufügst.
Kapazität, Regeln & Services
Die maximale Kapazität pro Raum, die Nutzungsregeln (Ruhezonen, Telefonate, Haustiere, Gäste), die verfügbaren Services (Specialty Coffee, 3D-Drucker, Telefonkabine, Schließfächer). Neue Member finden Antworten ohne Nachfragen, und der Space wirkt professioneller.
Community, Member des Monats & Instagram
Die aktuellen Members mit Foto und Projekt, der Member des Monats, Kooperationsangebote zwischen Members und der Instagram-Feed des Spaces. Du baust Community auf, gibst den Coworkern Sichtbarkeit und machst den Space zu mehr als nur einem Ort mit Tischen und WiFi.
Der passende Plan
für dein Coworking
Kleiner Space mit 1 Bildschirm in der Lobby: Starter 9€/Monat. Coworking mit Lobby-Bildschirm + Coworking-Bereich + Gemeinschaftsraum: Pro 19€/Monat (3 Bildschirme, am beliebtesten). Großer Space mit mehreren Etagen und Zonen: Business 59€/Monat. Coworking-Kette mit mehreren Standorten: Network 199€/Monat. Alle mit 14 Tagen Testphase ohne Karte.
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Wo der Bildschirm hinkommt
im Coworking
Ein Coworking vermietet keine Quadratmeter, es verkauft Auslastung und Community. Jeder Bildschirm treibt eine der beiden.
Lobby und Empfang
Der Plan der freien oder belegten Räume, wie viele Plätze heute frei sind und die Begrüßung. Das sieht das Mitglied und der Besucher zuerst; die Verfügbarkeit in Echtzeit zu zeigen, verwandelt die Last-Minute-Lücke in eine Buchung.
Coworking-Bereich
Der Kalender der Events und Workshops der Woche mit Uhrzeit, Raum und Plätzen, und die Nutzungsregeln (Ruhe, Anrufe, Gäste). Das Mitglied erfährt vom Networking am Donnerstag und bleibt; die aktive Community ist es, was es von einem leeren Büro unterscheidet.
Meetingräume
Die Verfügbarkeit jedes Raums mit dem Ende des laufenden Meetings und ein QR, um den nächsten Slot zu buchen. Schluss mit dem „ist der Raum frei?" und der Überschneidung von Buchungen, die die Mitglieder verärgert.
Community-Zone
Die Mitglieder des Monats mit Foto und Projekt, das Highlight, die Angebote zwischen Mitgliedern und dein Instagram. Die Community ist das Produkt eines Coworkings; sie sichtbar zu machen, bindet und macht die Mitglieder zu deinen besten Vertriebspartnern.
Die Auslastung füllt sich sichtbar,
die Community bindet
Ein Coworking lebt von der Auslastung und der Community. Die eine zu zeigen und die andere zu aktivieren, trennt einen vollen Raum von einem mit leeren Tischen.
Was verfügbar zu sehen ist, wird gebucht. Ein Echtzeit-Plan der freien Räume und Plätze verwandelt die Last-Minute-Lücke in Einnahme: das Mitglied, das einen freien Raum sieht, nimmt ihn für den Anruf in zwanzig Minuten, der Besucher, der freie Plätze sieht, bleibt den Tag. Die nicht verkaufte Auslastung ist Geld, das jede Stunde verdunstet; der Bildschirm rettet sie.
Die Community ist das Produkt, nicht die Quadratmeter. Was ein Coworking von einem gemieteten Büro unterscheidet, ist das Leben: die Events, das Networking, die Leute. Den Wochenkalender und die Mitglieder zu zeigen, sorgt dafür, dass diese Community bemerkt und genutzt wird, und eine aktive Community bindet das Mitglied Monat für Monat, statt es zu verlieren, sobald es einen billigeren Stuhl findet.
Der Besucher entscheidet nach dem, was er spürt. Wer den Raum ansieht, um zu entscheiden, ob er sich anmeldet, vergleicht keine Quadratmeter, er vergleicht die Atmosphäre. Ein Bildschirm mit lebendigen Events, Mitgliedern mit interessanten Projekten und einer lebendigen Community verwandelt den Besuch in eine Anmeldung, viel besser als jede Tarifbroschüre.
Ganz ehrlich: Die Raumbuchung bleibt in deinem System (Cobot, OfficeRnD, Nexudus oder dem, das du nutzt). Der Bildschirm zeigt die Verfügbarkeit und der QR führt zu deiner Buchung; wir verwalten die Buchung selbst nicht. Digisini ist die Bildschirm-Ebene, die die Auslastung zeigt und die Community aktiviert.
Häufige Fragen
von Coworking-Betreibern
Dein erster Bildschirm,
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