Le sale libere e gli eventi,
sugli schermi dello spazio
Il membro arriva, guarda lo schermo della lobby e vede quali sale sono libere, che workshop c'è alle 18:00 e chi lavora oggi. Invece di chiedere alla reception o guardare una bacheca di sughero, ogni zona dello spazio ha il suo schermo con i contenuti giusti. Tu cambi gli eventi e le prenotazioni dal cellulare.
Primo schermo gratis per sempre · Senza carta · Offline 48h
SALA B occupata · 15 posti liberi · workshop 18:00
Cosa mostri sugli schermi
dal primo giorno
Template pronti per il coworking di quartiere e per lo spazio corporate con più piani.
Mappa sale e postazioni libere
Quali sale riunioni sono libere o occupate, quanti posti di coworking restano oggi, con QR per prenotare direttamente dallo schermo. Il membro vede se può entrare a lavorare senza chiedere alla reception. Quando una sala si occupa, la segni dal cellulare e la mappa si aggiorna all'istante.
Calendario eventi e workshop
I workshop, le conferenze, il networking e gli eventi sociali della settimana con orario, sala e capienza. Il membro sa che oggi c'è «Giovedì degli investimenti» alle 18:00 nella sala C e resta un posto. Il calendario si aggiorna da solo quando aggiungi eventi dal cellulare.
Capienza, regole e servizi dello spazio
La capienza massima per sala, le norme di utilizzo (silenzio, chiamate, animali, ospiti), i servizi disponibili (caffè specialty, stampante 3D, cabina telefonica, armadietti). Il nuovo membro trova le risposte senza chiedere, e lo spazio sembra più professionale.
Community, membro del mese e Instagram
I membri attuali con foto e progetto, il membro in evidenza del mese, le offerte di collaborazione tra membri e il feed Instagram dello spazio. Costruisci community, dai visibilità ai coworkers e trasformi lo spazio in qualcosa di più di un posto con tavoli e WiFi.
Il piano che serve
al tuo coworking
Spazio piccolo con 1 schermo nella lobby: Starter 9€/mese. Coworking con schermo lobby + zona coworking + zona pranzo: Pro 19€/mese (3 schermi, il più popolare). Spazio grande con più piani e zone: Business 59€/mese. Catena di coworking multi-sede: Network 199€/mese. Tutti con 14 giorni di prova senza carta.
Senza carta · Cancelli quando vuoi · Vedi tutti i piani
Dove va lo schermo
nel coworking
Un coworking non vende scrivanie: vende comunità e il rinnovo mensile. Lo schermo lavora la permanenza e riempie gli spazi vuoti.
Lobby e ingresso
Il benvenuto, gli eventi della settimana, il meteo, chi è in sala e le sale riunioni disponibili adesso. La prima cosa che vede il membro entrando, e la prima cosa che vede il visitatore che valuta se iscriversi: uno spazio vivo si nota da qui.
Zona coworking
Le regole della casa — le call in cabina, le zone di silenzio —, il wifi, e la disponibilità in tempo reale di postazioni e sale. Ridurre gli attriti tra chi lavora concentrato e chi è in call è metà del lavoro di gestire un coworking.
Sale riunioni
La prenotazione della sala — libera fino alle 15:00, occupata da Acme —, così nessuno entra dove non deve e le sale vuote si vedono e si riempiono. Una sala vuota che nessuno sa essere libera è ricavo perso ogni ora.
Zona caffè e community
Gli eventi di networking, i nuovi membri, la bacheca della comunità e i tuoi canali. È dove nasce il senso di appartenenza che fa rinnovare il mese: il membro che si sente parte di qualcosa non cambia coworking per 20€ di differenza.
La comunità fa rinnovare,
lo schermo riempie i vuoti
Un coworking vive del rinnovo mensile e dell'occupazione di sale e postazioni. Lo schermo lavora entrambi: crea appartenenza e mostra ciò che è libero.
L'appartenenza è ciò che fa rinnovare. Il gran problema di un coworking è il churn: il membro che se ne va a fine mese. E non se ne va per la scrivania — se ne va perché non si sente parte di niente. Uno schermo che mostra gli eventi, i nuovi membri, la bacheca e la vita dello spazio crea la comunità che fa rinnovare il mese. Il membro che si sente a casa non cambia coworking per una piccola differenza di prezzo.
Le sale e le postazioni vuote sono ricavo perso. Una sala riunioni libera che nessuno sa essere disponibile è un'ora che non si fattura. Mostrare in tempo reale la disponibilità di sale e postazioni riempie gli spazi vuoti e riduce gli attriti — nessuno entra dove non deve, e chi cerca una sala la trova senza chiedere alla reception. È occupazione che oggi si perde per pura mancanza di visibilità.
La lobby vende a chi valuta l'iscrizione. Il visitatore che viene a vedere lo spazio decide in gran parte da ciò che percepisce: uno spazio vivo, con eventi ed energia, o uno spazio silenzioso e vuoto. Una lobby con lo schermo che mostra la settimana, chi c'è e cosa succede comunica « qui c'è comunità » prima ancora che glielo racconti tu, ed è ciò che chiude l'iscrizione.
In tutta franchezza: non gestiamo la prenotazione delle sale né gli accessi. Se già usi un software di prenotazione, resti con lui; lo schermo mostra la disponibilità e gli eventi che carichi, o che aggiorni dal cellulare. Digisini è il livello schermo che crea comunità e riempie gli spazi, non il gestionale del coworking.
Dubbi comuni
dei gestori di spazi
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