Räume, Termine und KPIs,
auf den Bildschirmen deiner Kanzlei
Der Mandant kommt an — der Empfangsbildschirm begrüßt ihn namentlich und zeigt den Raum, wo sein Anwalt wartet. Im Flur sehen die Anwälte den Terminsplan des Tages, aktive Mandate und das Monatshonorar. Statt in der Rezeption zu fragen „Ist Raum A frei?", hat jede Zone ihren eigenen Bildschirm mit dem, was gerade zählt. Du änderst Räume und KPIs vom Handy.
Erster Bildschirm für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Offline 48 Std.
Raum B · Termin 11:30 · Honorar Q1 +12 % · Ziele 78 %
Was deine Kanzlei zeigt
ab dem ersten Tag
Fertige Vorlagen für die Einzelkanzlei und das Mehrpartner-Büro über mehrere Etagen.
Besprechungsräume und Terminsplan
Welche Räume frei oder belegt sind, mit der Endzeit des laufenden Termins. Der Terminsplan des Tages mit Uhrzeit, Raum und zuständigem Anwalt. Der Anwalt sieht auf einen Blick, ob Raum A für ein kurzes Telefonat frei ist — ohne aufzustehen. Wenn ein Termin endet, markierst du das vom Handy und der Status aktualisiert sich sofort.
KPIs der Kanzlei: Mandate, Honorar und Ziele
Aktive Mandate je Rechtsgebiet, Monatshonorar vs. Ziel, Einnahmen je Partner, fakturierbare Stunden des Teams. Der Partner sieht, dass das Honorar bei 78 % des Ziels liegt, und weiß, ob er zum Monatsende noch einen Zahn zulegen muss. Die Daten werden vom Handy aktualisiert, ohne interne Systeme anzufassen.
Interne Kommunikation und Teamerfolge
Die Ankündigungen des Tages, Geburtstage des Monats, gewonnene Verfahren, neue Mandate und Kollegendank. Der neue Anwalt findet die Kanzleiregeln auf dem Bildschirm im Gemeinschaftsraum, ohne fragen zu müssen. Das Team fühlt sich mehr verbunden — auch in Wochen mit vielen Gerichtsterminen.
Intelligenter Empfang und Besucherführung
Der Empfangsbildschirm begrüßt den Mandanten mit seinem Namen, zeigt das Anwaltsverzeichnis mit Lage im Stockwerk und welche Räume für den jeweiligen Besuch vorgesehen sind. Der Mandant weiß, wohin er gehen muss — ohne an der Rezeption nachzufragen. Die Kanzlei wirkt größer, organisierter und moderner, sobald die Tür aufgeht.
Der Plan, den deine
Kanzlei braucht
Kleine Kanzlei mit 1 Bildschirm im Empfang: Starter 9 €/Monat. Kanzlei mit Empfang + Wartebereich + Anwaltszone: Pro 19 €/Monat (3 Bildschirme, am beliebtesten). Große Kanzlei über mehrere Etagen: Business 59 €/Monat. Kanzleinetzwerk mit mehreren Standorten: Network 199 €/Monat. Alle mit 14 Tagen Test ohne Kreditkarte.
Keine Karte · Jederzeit kündbar · Alle Pläne sehen
Wo der Bildschirm hinkommt
in der Anwaltskanzlei
In einer Anwaltskanzlei herrscht die Verschwiegenheit: was der Mandant sieht und was das Team sieht, dürfen sich nie mischen. Der Bildschirm trennt beide Welten.
Empfang und Besucher
Die Begrüßung des Mandanten mit Namen bei seiner Ankunft, das Verzeichnis der Kanzlei und die Wegführung zum Raum. Ein gepflegter Empfang projiziert die Seriosität und die Sorgfalt, die ein Mandant von seinem Anwalt erwartet, sobald er durch die Tür kommt.
Besprechungsräume
Welche Räume frei oder belegt sind mit dem Ende des laufenden Meetings, und die Termine und Verhandlungen des Tages. Das ordnet den Terminplan der Kanzlei, ohne dass jemand fragen muss, ob der große Raum belegt ist.
Anwaltszone
Die internen KPIs — aktive Fälle pro Bereich, Monatsumsatz vs Ziel, Erlöse pro Partner, abrechenbare Stunden — auf einem Bildschirm, den der Mandant nie sieht. Das richtet die Kanzlei mit den Zahlen vor Augen aus, ohne irgendetwas Unbefugten preiszugeben.
Gemeinschaftszone
Die interne Kommunikation: die Ankündigungen des Tages, die hervorgehobenen gewonnenen Urteile, die neuen wichtigen Mandanten und die Geburtstage. Das baut Team auf und feiert die Erfolge, ohne sich je mit den Mandantenzonen zu mischen.
Verschwiegenheit vorn,
KPIs hinten
Eine Kanzlei riskiert ihr Image am Empfang und ihre Steuerung in den Zahlen und kann sich nicht leisten, dass das eine ins andere durchsickert. Der Bildschirm, sauber getrennt, löst beide.
Die Trennung Mandant/intern ist nicht verhandelbar. In einer Anwaltskanzlei wäre es ein ernstes Problem der Verschwiegenheit, wenn ein Mandant auf einem Bildschirm die aktiven Fälle, den Umsatz oder die Daten eines anderen Mandats sähe. Deshalb werden die Bildschirme völlig getrennt: Empfang und Räume zeigen Begrüßung und Marke; die Anwaltszone zeigt die KPIs, und der Mandant sieht sie nie. Jeder Bildschirm ist eine andere Liste.
Der Empfang projiziert die Seriosität, die man von einem Anwalt erwartet. Der Mandant, der einer Kanzlei eine Sache anvertraut, erwartet Sorgfalt und Detail, und das vermittelt sich ab der Tür. Ein Empfang, der ihn mit Namen empfängt, mit klarem Verzeichnis und Wegführung zum Raum, kommuniziert Professionalität vor dem ersten Wort. Das Image zählt, wenn das, was du verkaufst, Vertrauen ist.
Die Zahlen koordinieren die Kanzlei ohne überflüssige Meetings. Die KPIs in der Anwaltszone — Fälle pro Bereich, Umsatz vs Ziel, Erlöse pro Partner, abrechenbare Stunden — halten alle mit dem realen Bild vor Augen. In einer Kanzlei, die nach Stunden abrechnet, richtet das Sehen des Monatsstands auf einen Blick Partner und Associates aus, ohne ein weiteres Follow-up-Meeting einzuberufen.
Ganz ehrlich: Wir binden uns nicht nativ an deine Kanzleisoftware an. Hast du ein Dashboard unter einer Web-URL, kann der Bildschirm es zeigen; wenn nicht, aktualisierst du die KPIs von Hand. Und die Verantwortung dafür, was in jeder Zone angezeigt wird, liegt bei dir: Digisini gibt das Werkzeug, um Mandant und intern zu trennen, aber die Verschwiegenheit konfigurierst du.
Die meisten Leute rufen nicht an
weil sie nicht wissen, ob ihr Problem überhaupt eines für eine Kanzlei ist — und die Frage traut sich niemand zu stellen
Wer einen Handwerker braucht, weiß das. Bei einer Kanzlei ist es anders: Kündigung, Mietstreit, ein Vertrag, den man nicht versteht. Es könnte etwas sein oder auch nicht, und die Vorstellung, Geld auszugeben, um zu erfahren, dass es nichts war, hält mehr Leute zurück als die Höhe des Honorars.
Was diese Hürde senkt, ohne etwas zu versprechen:
- Sagen, was der erste Kontakt kostet und wie lange er dauert. Auch wenn er etwas kostet. Eine bekannte Zahl ist leichter zu tragen als eine unbekannte, und die unbekannte ist die Hürde.
- Fristen nennen. Bei manchen Themen läuft eine Frist, die die meisten nicht kennen. Das ist keine Werbung — es ist die Information, deren Fehlen den Fall unmöglich macht.
- Und sichtbar machen, welche Themen bearbeitet werden. Nicht als Fachgebietsliste, sondern in den Worten, in denen Leute ihr Problem beschreiben.
Der letzte Punkt ist der, an dem am meisten verloren geht: eine Kanzlei ordnet nach Rechtsgebiet, ein Mandant nach Situation. «Arbeitsrecht» hilft niemandem, der wissen will, ob eine Kündigung wirksam ist. Dieselbe Fläche mit vier Situationen statt vier Fachgebieten beschriftet, erreicht andere Leute — dieselben, aber an dem Punkt, an dem sie sich befinden.
Und es gibt eine Grenze, die dabei zu beachten ist und die diese Branche von anderen unterscheidet: berufsrechtliche Regeln zur Werbung gelten auch für das, was im eigenen Wartebereich hängt. Sachliche Information über Tätigkeitsfelder und Abläufe ist zulässig; Erfolgsversprechen sind es nicht — und die nützlichere Hälfte ist ohnehin die erste.
Schreib die vier häufigsten Anliegen so auf, wie Mandanten sie am Telefon formulieren. Wenn dort «Arbeitsrecht» steht statt «gekündigt worden», ist es noch die Sprache der Kanzlei und nicht die des Anrufers.
Was Kanzleien
uns am häufigsten fragen
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