Projekte, Räume und Hinweise,
auf den Bildschirmen deiner Beratung
Der Kunde kommt zum Workshop, die Rezeption begrüßt ihn und zeigt ihm den War Room. Im Flur sieht das Team den Status jedes Projekts, die Auslastung und die Meilensteine der Woche. Statt beim Standup zu erfahren, ob Projekt Alpha grün ist, zeigt es der Bildschirm. Du änderst Projekte und Hinweise vom Handy.
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Meilenstein 3/5 · Auslastung 82% · War Room 15:00
Was du auf dem Bildschirm zeigst
ab dem ersten Tag
Fertige Vorlagen für die Boutique-Beratung und die Consulting-Firma mit mehreren Etagen und Teams beim Kunden.
Workshop-Räume und War Rooms des Tages
Welche Räume frei oder belegt sind und die Workshops und Kundensessions des Tages mit Uhrzeit und Team. Der Berater sieht, ob er einen Raum für einen Call nehmen kann, ohne erst herumzulaufen; der Kunde, der zum Workshop kommt, weiß sofort, wohin er geht. Endet eine Session, markierst du das vom Handy — und der Raum erscheint wieder als frei.
Delivery-Dashboards mit RAG-Status, Auslastung und Pipeline
Der Status jedes Projekts in grün, gelb oder rot, die Meilensteine der Woche, die Teamauslastung und die Commercial Pipeline. Der Partner sieht auf einen Blick, welches Mandat kippt — ohne fünf Tools öffnen zu müssen. Das Team arbeitet mit demselben Delivery-Bild vor Augen, statt es erst am Freitagskomitee zu erfahren.
Kundenempfang und Arbeitgebermarke
Der Empfangsbildschirm begrüßt den Kunden mit Namen und zeigt Erfolgsbeispiele und Kundenlogos. In der Teamzone: offene Stellen und das Leben in der Firma. Du strahlst Stärke ab der Eingangstür aus und ziehst Talente an — in der Beratung ist das der wichtigste Rohstoff: Die Hälfte der Besuche sind Kandidaten.
Wissensaustausch und interne Kommunikation
Gewonnene Projekte, Wissensaustausch-Sessions und Brown-Bags, neue Teammitglieder, die OKRs des Quartals und Anerkennungen im Team. In einer Beratung, in der alle die ganze Woche beim Kunden sind, teilen alle dieselben Informationen, wenn sie durchs Büro laufen — ohne zehn Teams-Threads zu jagen.
Der Plan, den deine
Unternehmensberatung braucht
Boutique-Beratung mit 1 Bildschirm im Empfang: Starter 9 €/Monat. Beratung mit Empfang + Räumen + Teamzone: Pro 19 €/Monat (3 Bildschirme, am beliebtesten). Große Beratungsfirma mit mehreren Etagen: Business 59 €/Monat. Netzwerk aus Büros an mehreren Standorten: Network 199 €/Monat. Alle mit 14 Tagen Test ohne Kreditkarte.
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Wo der Bildschirm hinkommt
in der Unternehmensberatung
Eine Beratung riskiert ihre Marke beim Kundenempfang und ihre Umsetzung im War Room. Der Bildschirm trennt, was der Kunde sieht, von dem, was das Team sieht.
Kundenempfang
Die Begrüßung des Kunden mit Namen bei seiner Ankunft, die Erfolgsfälle und die Auszeichnungen. Der erste Eindruck einer Beratung ist Glaubwürdigkeit; ein Empfang, der dich mit Namen empfängt und seinen Track Record zeigt, stimmt das Meeting ein, bevor es beginnt.
Workshop-Räume und War Rooms
Welche Räume frei oder belegt sind und die Workshops und Kunden-Sessions des Tages, mit Uhrzeit und Team. In einer Firma, in der die Räume der Engpass sind, vermeidet das Sehen auf einen Blick das Tänzchen des „ist dieser Raum belegt?".
Teambereich
Die Delivery-Dashboards: der Status jedes Projekts in Grün, Gelb oder Rot, die Meilensteine der Woche und die Auslastung des Teams. Das richtet das Team ohne ein weiteres Status-Meeting aus und macht das Rot sichtbar, bevor es ein Problem wird.
Gemeinschaftszone
Das Employer Branding nach innen: die gewonnenen Projekte, die Knowledge-Sharing-Sessions und Brown-Bags, die neuen Mitarbeiter. Talente zu gewinnen und zu halten, ist das Geschäft einer Beratung, und die Kultur baut sich auch an der Wand.
Glaubwürdigkeit vorn,
Umsetzung hinten
Eine Beratung lebt von der Glaubwürdigkeit vor dem Kunden, von einem koordinierten Delivery und davon, das beste Talent anzuziehen. Der Bildschirm, gut getrennt, arbeitet alle drei.
Die Glaubwürdigkeit projiziert sich ab dem Empfang. In der Beratung verkaufst du Vertrauen, und der erste Eindruck wiegt. Ein Empfang, der den Kunden mit Namen empfängt und die Erfolgsfälle und Auszeichnungen zeigt, stimmt das Meeting ein, bevor es beginnt. Es ist der Unterschied zwischen einer anonymen Halle und einer Firma, die vermittelt, dass sie weiß, was sie tut.
Das Delivery koordiniert sich ohne ein weiteres Status-Meeting. Ein Projekt-Dashboard in Grün, Gelb und Rot im Teambereich hält alle ausgerichtet, ohne das x-te Follow-up-Meeting einzuberufen, und macht das Rot sichtbar, solange man noch korrigieren kann. In einer Firma, die vom pünktlichen Liefern lebt, ist das Sehen des realen Status auf einen Blick sein Gewicht in Stunden wert.
Talent gewinnt und hält man mit sichtbarer Kultur. Das Kapital einer Beratung sind ihre Leute, und der Kampf um das Talent gewinnt man auch mit dem, was drinnen zu spüren ist. Die gewonnenen Projekte, die Knowledge-Sharing-Sessions und die neuen Mitarbeiter zu zeigen, baut die Kultur auf, die den besten Berater bleiben und den Kandidaten eintreten lassen will.
Ganz ehrlich: Wir binden uns nicht nativ an Jira, Asana oder Power BI an. Hast du bereits ein Dashboard unter einer Web-URL, kann der Bildschirm es zeigen und von selbst aktualisieren; wenn nicht, aktualisierst du den Status von Hand. Und die Trennung Kunde/intern konfigurierst du: was in jeder Zone angezeigt wird, liegt in deiner Verantwortung. Digisini ist die Bildschirm-Ebene, die Marke projiziert und koordiniert, kein Projektmanagement-Tool.
Ein gutes Projekt wird verlängert
und irgendwann sitzt jemand faktisch in der Organisation, ohne dass das je jemand entschieden hätte
Es fängt gut an: das Projekt läuft, der Kunde fragt nach einer Verlängerung, dann nach einer weiteren. Nach einem Jahr ist die Beraterin im internen Verteiler, kennt die Leute besser als manche Angestellte und macht Aufgaben, die niemand mehr als Projekt beschreiben würde. Für beide Seiten ist das bequem, und für beide ist es riskant.
Woran man erkennt, dass es passiert ist:
- Es gibt kein Ergebnis mehr, nur noch Anwesenheit. Wenn niemand sagen kann, woran man merken würde, dass das Mandat fertig ist, ist es kein Mandat mehr.
- Der Anteil am Umsatz wächst still. Ein Kunde mit vierzig Prozent des Umsatzes ist keine Kundenbeziehung, das ist eine Abhängigkeit mit Kündigungsfrist.
- Und es wird zugesagt, bevor gefragt wird. Termine, kurzfristige Aufgaben, «nur schnell». Das ist der Punkt, an dem der Stundensatz faktisch unter den eines Angestellten fällt.
Es gibt daneben eine rechtliche Seite, die je nach Land unterschiedlich streng ist und die man nicht ignorieren sollte: Dauer, Weisungsgebundenheit und Eingliederung sind genau die Merkmale, die geprüft werden. Was sich intern nach guter Zusammenarbeit anfühlt, kann von außen anders aussehen — und die Folgen treffen beide Seiten.
Die Gegenmassnahme ist unspektakulär und wirkt: jede Verlängerung bekommt ein neues Ziel und ein Enddatum. Nicht weil man aufhören will, sondern weil das der einzige Mechanismus ist, der aus einer Gewohnheit wieder eine Entscheidung macht.
Sieh nach, welcher Kunde den größten Anteil an deinem Jahresumsatz hat. Liegt er über einem Drittel, ist die nächste Verlängerung eine strategische Entscheidung und keine Formalie.
Was Unternehmensberatungen
uns am häufigsten fragen
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