Ein Freitag um 23:47

Freitag, 23:47, das Handy des einzigen technischen Ansprechpartners einer Dreier-Café-Gruppe in Berlin klingelt.

Der Filialleiter ist dran. "Der Menü-Bildschirm zeigt nichts. Schwarz mit roten Buchstaben." Der Techniker öffnet den Laptop vom Sofa aus. SSH zum VPS. docker logs xibo-cms. Eine lange Stacktrace, die auf ein PHP-Update von vor zwei Monaten zeigt, das ein Dayparting-Modul kaputt gemacht hat. Er hat die Instanz seit März nicht angefasst. Es funktionierte, bis ein Wartungs-Cron vom Hosting-Provider einen Reboot ausgelöst hat und der Container mit einem neueren Image hochgefahren ist.

Er brauchte drei Stunden, um den DB-Dump zurückzuspielen, den Container auf die vorherige Version downzugraden und zu prüfen, dass die Wochenend-Playlists wieder laufen. Um 03:10 war alles in Ordnung. Samstagmorgen öffnete das Café mit Menü auf dem Bildschirm. Niemand hat etwas gemerkt.

Am Montag macht er die Rechnung. Dritte Mal in sechs Monaten. 28 Stunden seiner Zeit dieses Jahr, ohne den Stress. Was es kosten würde, sich bei irgendeiner Cloud-Alternative anzumelden, in Euro, im Vergleich zu dem, was seine Zeit kostet. Zum ersten Mal kommt die Rechnung zugunsten der Cloud raus. Er hatte sich zwei Jahre eingeredet, Xibo sei "kostenlos".

Wenn du das liest, hattest du wahrscheinlich deinen eigenen Freitag um 23:47. Oder noch nicht, aber du spürst ihn kommen.

Lass uns die ganze Rechnung machen. Ohne Predigt. Und damit anfangen, alles beim Namen zu nennen, was es da draußen wirklich gibt.


Die Open-Source-Digital-Signage-Ökosystem-Karte 2026

Vor dem Vergleich, eine Aufräumaktion: nicht alles, was als "Open-Source-Alternative zu Xibo" verkauft wird, ist tatsächlich Open Source. Wir trennen.

Die wirklich Open Source sind

1. Xibo

2. Anthias (früher Screenly OSE / Screenly OSS)

3. Concerto

4. info-beamer

5. PiSignage Community Edition

6. DigitalSignageOS / DiSignageOS

7. DIY: Raspberry Pi + mpv + cron + Samba

Die als "Open-Source-Alternativen" VERKAUFT werden, es aber nicht sind


Die echten Kosten von "kostenlos"

Hier rutschen die meisten Vergleiche aus. Sie reden über Lizenzen und vergessen den Rest. Wir setzen Zahlen für drei Unternehmensgrößen, mit selbstgehostetem Xibo auf einem kleinen europäischen VPS, Drei-Jahres-Horizont. Externer Sysadmin zu 50 €/h und Inhaber zu 35 €/h (eigene Zeit).

Fall A: ein Café mit 2 Bildschirmen

PostenStunden/Jahr€/Jahr
VPS Hetzner CX22 oder ähnlich100 €
Domain + SSL15 €
Externe Backups36 €
Sysadmin: Xibo-Upgrades (3/Jahr)9450 €
Sysadmin: Incidents und Patches (4–5/Jahr)9450 €
Inhaber: Downtime, Schulung, "es geht nicht"25875 €
Total Xibo self-hosted (Jahr)43 h~1.926 €
Total 3 Jahre129 h~5.778 €

Gleicher Fall auf Digisini Pro (3 Bildschirme, einer als Reserve): Pro Jahr = 190 €/Jahr × 3 Jahre = 570 €. Null Stunden. Null Downtime auf dich. Email-Support inklusive.

Differenz: ~5.200 € und 129 Stunden Personenzeit über drei Jahre, für ein Café mit zwei Bildschirmen.

Fall B: kleine Kette, 5 Bildschirme

PostenStunden/Jahr€/Jahr
Größerer VPS (CX32 oder dual node)220 €
Backups + Monitoring80 €
Sysadmin: Upgrades + Patches18900 €
Sysadmin: Incidents (skalieren mit Bildschirmen)201.000 €
Interner Verantwortlicher401.400 €
Total Xibo self-hosted (Jahr)78 h~3.600 €
Total 3 Jahre234 h~10.800 €

Gleicher Fall auf Digisini Business (10 Bildschirme, 5 Reserve): 590 €/Jahr × 3 Jahre = 1.770 €. Differenz: ~9.000 € und 234 Stunden über drei Jahre.

Fall C: mittleres Netz, 30 Bildschirme Multi-Standort

Posten€/Jahr
Redundante Infra (2 VPS + Load Balancer)720 €
Offsite-Backups, Monitoring, Alerting240 €
Teilzeit-dedizierter Sysadmin (15 % einer Vollzeitstelle)9.500 €
Multi-Standort-Player-Hardware + Ersatz1.500 €
Total Xibo self-hosted (Jahr)~11.960 €

Gleicher Fall auf Digisini Network (50 Bildschirme, 20 Reserve): 1.990 €/Jahr × 3 Jahre = 5.970 €. Wenn du 80–100+ Bildschirme mit Vollzeit-internem Sysadmin erreichst, fängt Self-Hosted an, kostenmäßig zu egalisieren oder zu gewinnen. Aber dann bist du kein KMU mehr.


Wann Open Source DIE richtige Antwort ist

Cloud gewinnt nicht immer. Fünf Profile, wo Bleiben in Open-Source-Self-Hosting Sinn ergibt:

  1. Du hast internen Sysadmin und mindestens 30–50 Bildschirme. Sysadmin-Kosten sind schon durch andere Sachen bezahlt. Signage ist eines mehr. Und die Freiheit, Code zu ändern, ist real, nicht dekorativ.
  2. Datenhoheit nicht verhandelbar. Banking, regulierter Verteidigungsbereich, regulierte Gesundheit mit Daten in bestimmten Ländern, öffentlicher Sektor mit "Daten verlassen den Standort nicht"-Anforderung.
  3. Du musst Code erweitern. Dein Geschäft hängt von einem Modul ab, das kein SaaS für dich bauen wird. Exotische SAP-Integration, RFID-Reader in Kiosken, Synchronisation mit dem internen Funk des Einkaufszentrums.
  4. Du bist Agentur oder Integrator und verkaufst den Service. Du verkaufst Kunden eine "deine Marke"-Lösung mit Xibo oder info-beamer darunter. Du nimmst Wartung ernst, weil es dein Geschäft ist.
  5. Du bist Maker und das Lernen ist die Belohnung. Ein Pi und Anthias zu Hause oder in der Werkstatt. Macht Spaß.

Wenn du dich in keinem wiedererkennst, lies weiter. Sehr wahrscheinlich frisst TCO dich auf, ohne dass du es merkst.


Was im sechsten Monat von Xibo wehtut (und bei fast jedem Self-Hosted)

Wer Xibo ein Jahr in Produktion fährt, erkennt diese Liste.

  1. Updates brechen Sachen. Xibo 4 hat intern so viel geändert, dass eine Migration von 3.x bedeutete, das Changelog zweimal zu lesen. Du steckst auf einer alten Version fest, weil du Angst hast, am Freitag etwas zu brechen.
  2. Dayparting ist fragil. In Xibo funktioniert es, aber wenn du zwei Zeitzonen, fünf Sonderveranstaltungen im Jahr und einen Manager hast, der "Abendmenü um 19:30 Freitag und 20:00 Samstag" will, ächzt der Editor. Anthias hat es nicht nativ. info-beamer hat es, aber du schreibst Lua.
  3. Support = Stack Overflow + Discord + Glück. Wenn etwas um 21 Uhr kaputt geht, öffnest du den Browser und suchst. Die Community hilft, ja. Aber das ist nicht dasselbe, wie jemanden auf der anderen Seite zu haben, dem es wichtig ist, dass dein Problem gelöst wird.
  4. Multi-Standort ist betrieblicher Albtraum. Fünf Standorte, jeder mit VPN oder statischer IP. Content-Push an die Flotte. Jedes SaaS löst das in einer Nutzungswoche. Self-Hosted zwingt dich zu engineeren.
  5. Keine ordentlichen vertikalen Templates. Xibo liefert leere Layouts. Willst du ein Café-Menü? Du baust es. Einen Fitness-Studio-Stundenplan? Du baust es.
  6. Kein Allergen-Modul, kein Warteschlangen-Management, kein QR für Reservierungen. Was dein Vertikal verlangt, baust du selbst.
  7. Player-Hardware. Google schränkt externe APKs ein. Windows-Updates killen manchmal den Kiosk-Modus. Raspberry Pi: SD-Karten-Korruption alle 18 Monate.

Keine dieser Schmerzen ist Xibo-exklusiv. Sie sind dem "ich bau's selber"-Modell inhärent.


Migration zu SaaS, ohne zu verlieren, was funktioniert: Audit-Checkliste

Wenn du dich entscheidest, in die Cloud zu gehen, renn nicht los. Audit erst, was du hast, um keine Überraschungen zu erleben:

Content-Inventar

Betriebsinventar

Abhängigkeits-Inventar

Export aus Xibo

Mit diesem Audit ist die Anmeldung bei einem SaaS in 30 Minuten bis zwei Nachmittagen erledigt. Der lange Teil war zu wissen, was du hattest.

TCO-Rechner + PDF-Guide

Rechne mit deinen echten Zahlen, bevor du entscheidest. Excel mit lebenden Formeln für deinen Fall — Drei-Jahres-Kosten Open Source vs Digisini.

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Wo Digisini in dieser Konversation steht

Ohne Bashing. Ich sag dir, was Digisini ist und für wen es passt. Wenn die Antwort "nicht für mich" ist, sag ich's klar.

Echter Free-Plan, ohne Zeitlimit. 1 Bildschirm, unbegrenzte Playlists, Email-Support. Hat ein Digisini-Wasserzeichen in der Ecke. Einfachster Weg, die Plattform mit einem ganzen Monat deines Cafés zu testen, bevor du etwas zahlst.

14 Tage Test ohne Karte auf allen bezahlten Plänen. Wenn du Pro oder Business ernsthaft mit allen Funktionen evaluieren willst, aktivierst du ohne Karte. Am Tag 15 entscheidest du.

Preis für KMU gedacht, nicht für Enterprise. Starter 9 €/Monat, Pro 19 €/Monat (3 Bildschirme, der meistverkaufte), Business 59 €/Monat (10 Bildschirme), Network 199 €/Monat (50 Bildschirme). Keine Vertragsbindung. MwSt. zzgl.

Menschlicher Support auf Deutsch, Spanisch und Englisch. Wenn etwas kaputt geht, ist da ein echter Mensch auf der anderen Seite. Kein Chatbot, der dich erst ein Formular ausfüllen lässt. Der Unterschied zu "öffne ein Issue auf GitHub" merkst du am ersten Tag.

Vertikale Templates fertig. Wenn du ein Café, ein Fitnessstudio, eine Zahnarztpraxis, eine Fahrschule, eine Apotheke, eine Pizzeria, ein Hostel, einen Optiker oder ein Bestattungsinstitut hast: es gibt ein Template pro Branche mit Branchendetails — Allergene wo angemessen, Termine, realistisches Dayparting, mehrsprachig wenn relevant. 37 Verticals speziell durchdacht.

Funktioniert auf dem TV, den du schon hast. Smart TV mit Browser, Chromecast (~30 €) oder Fire Stick (~30 €). Null Kauf von proprietärer Hardware. Null Installateure.

Keine Vertragsbindung. Kündige, wann du willst.

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Zwei ehrliche Fälle nebeneinander

Wann Xibo gewinnt

  • Eine Hamburger Digitalagentur, 280 Bildschirme insgesamt
  • Drei Devs auf der Gehaltsliste, fünf Jahre auf Xibo
  • Drei eigene Module geschrieben (Bank-Warteschlangen, akademischer Kalender, Data Warehouse Retail)
  • Code-Kontrolle erlaubt Wartungsverträge zu verkaufen
  • Wenn sie uns fragen: bleibt bei Xibo. Ihr seid nicht unsere Zielgruppe.

Wann Digisini gewinnt

  • Kleine Burger-Franchise in Köln, zwölf Standorte
  • Der Cousin, der IT konnte, ist nach Australien gezogen
  • Allergene werden per USB-Stick standortweise aktualisiert
  • Menü auf Social Media veraltet — viraler negativer Kommentar
  • Ab dem Wechsel: Inhaber ändert das Tagesmenü vom Handy jeden Abend, Allergene laufen gleichzeitig auf alle 12 Bildschirme

Kein Marketing. Echter Fall (mit geänderten Namen) aus 2025.


Dein nächster Schritt (ohne Druck)

Du willst Daten, bevor du redest — hol dir den TCO-Rechner. Excel mit deinen echten Zahlen gibt dir Drei-Jahres-Kosten in jedem Modell. Ohne E-Mail-Pflicht, aber wenn du sie hinterlässt, informieren wir, wenn wir die Marktzahlen aktualisieren.

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Du willst lieber testen — melde dich beim Free-Plan an. Ein Bildschirm, Wasserzeichen, 5 Minuten Setup. Wenn es dir gefällt, wechselst du jederzeit auf Starter (9 €/Monat) und das Wasserzeichen verschwindet.

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Du willst mit einem Menschen sprechen — Mail an [email protected]. Wenn dein Fall besser zu Xibo als zu Digisini passt, sagen wir es. Die Ehre des Handwerks.


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Letzte Aktualisierung: 2026-05-31. Dieser Beitrag wird gepflegt. Wenn eine Aussage veraltet, schreib an [email protected] und wir korrigieren.